AUFGABEN, DIE DICH BEI UNS ERWARTEN:

Ansprechperson für regionale Büros: Zentrale Schnittstelle für regionale Büros in allen personalbezogenen Fragestellungen. Enge Abstimmung mit lokalen Managern entlang des gesamten Recruiting-Prozesses, insbesondere in den Bereichen Kandidateninterview, Weiterleitung und Prozessvorbereitung.

Administrative Aufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben im Büro, wie z.B. Dokumentenverwaltung, Terminkoordination und Datenpflege. Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Recruiting-Prozessen und -Tools.

Flexibilität und Projektarbeit: Leitung von Projekten sowie die flexible Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben und projektbezogener Unterstützung nach Bedarf.

QUALIFIKATIONEN; DIE DU MITBRINGST:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung

• Kenntnisse im Umgang mit deutschen Behörden und administrativen Prozessen

• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, sowie hoher Grad an Teamfähigkeit

• Verlässlichkeit und Detailorientierung, insbesondere im Umgang mit Menschen

• Hohes Maß an Eigenverantwortung

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sind Vorteil und exzellente Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau ist erforderlich

• Nachgewiesene Fähigkeit, in schnelllebigen Umgebungen zu glänzen und effektiv mit Druck umzugehen

• Erfolgsbilanz im schnellen Lernen und praktischen Problemlösen

• Erfahrung im Umgang mit internationalen Mitarbeitern und interkulturelle Kompetenz sind ein Plus

Bereitschaft und Fähigkeit, vor Ort in unserem Büro in Köln zu arbeiten 

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort – eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich

• 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge

• Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobticket

• Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

• "HAPPY" Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier

• 2-tägiges Onboarding für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns

Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!