Über uns

EatHappy betreibt seit 2013 über 1700 Sushi-Shops im Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland, Österreich, Rumänien, Dänemark und Italien. Unser Ziel: das beste, frischeste Sushi im Supermarkt – täglich vor Ort von Hand zubereitet. Wir arbeiten motiviert, offen und lösungsorientiert, schätzen Vertrauen und Lernbereitschaft.

Deine Aufgaben 

• Vorbereitung von Neueinstellungen: Prüfung Gültigkeit und Vollständigkeit der Unterlagen, Angabe von Gebietsleiter und Führung die Kommunikation zwischen Zentrale Admin und Gebietsleitung.
• Vorbereitung von Arbeitnehmer -und Arbeitgeberkündigungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung allgemeiner Mitarbeiteranfragen sowie – Anträge.
• Aufbereitung von Abmahnungen: Infos sammeln, Sachverhalt prüfen, an Zentrale weiterleiten.
• Beantwortung interner und externer Anfragen: Arbeitserlaubnis, e-AU Prüfung.
• Betreuung der Mitarbeiter in Lohnsteuer, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Betreuung der Mitarbeiter und Gebietsleiter in Urlaubsanspruch, Beschäftigungsverbot, Mutterschutz / Elternzeit Themen.
• Vorbereitung & Meldungen anspruchsvoller Sachverhalte in der Gehaltsabrechnung
• Prüfung der monatlichen Probe-Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern
• Prüfung und Bearbeitung der monatliche Personalkosten Liste für Steuerungstool
• On- Boarding Schulung & Follow-up Schulung: Vorbereitung & Führung der Schulung für Gebietsleiter / Junior Gebietsleiter / Shopleitern
• Tamigo Zeitmanagementsystem: Prüfung & Unterstützung der Gebietsleitung alle Anfragen bzgl. Arbeitsstunden Erfassung & Abwesenheit Kontrolle
• Postfachliche Unterlagen: Pflege der digitalen Personalakten sowie Führen der Personalakten in Papierform
• Korrespondenz mit Ausländerbehörden oder Arbeit Agentur bzgl. Arbeitserlaubnis der Mitarbeiter

Dein Profil 

• Führerschein Klasse B 
• Sprachkenntnis Deutsch (min B2) und Englisch (min B1) 
• Erste Erfahrung im Personalwesen/HR (wünschenswert) 
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise 
• Gute MS-Office-Kenntnisse 
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit 

Wir bieten 

• Kollegialen Austausch & gemeinsame Events 
• Kostenfreie Getränke, Kaffee & frisches Obst 
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden internationalen Unternehmen

Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!